1 檔案查缺

（1）根據(jù)《全區(qū)國有企事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作實施方案》（寧組通[2018]87號）、《全區(qū)干部人事檔案專項審核工作“回頭看”實施方案》（寧組通[2020]4號） 對干部人事檔案進行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部人事檔案查漏補缺登記表（紙質(zhì)和電子版）（2）對不屬于歸檔范圍或重件的材料應(yīng)進行鑒別，移交工作人員。

2 檔案收集 將組織人事處存放的檔案收集清點、裝盒存放室檔案庫房密集架中。

3 檔案鑒別 依據(jù)《干部人事檔案工作條例》、《GBT33870-2017干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》對庫存檔逐本鑒別、將問題檔案登記清楚、交于檔案管理人員處理。

4 整理編碼 將已經(jīng)完成檔案鑒別的人事檔案進行頁面修正、十大類順序排序、頁碼編寫等工作。 （1）將現(xiàn)有部分零散材料補充至干部人事檔案中； （2）嚴格把關(guān)四類、九類的分類和排序標準； （3）嚴格把關(guān)每份材料的類號、頁碼編注標準； （4）檔案材料排序完成后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼。

5 檔案歸檔 將整理完成的人事檔案裝入檔案盒中，編寫清楚基本信息。

6 檔案掃描 整理完成后，采用A3平板高清掃描儀，使用300dpi彩色分辨率，將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描，掃描過程中使用《文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)》對圖像數(shù)據(jù)進行保管。 （1）根據(jù)檔案的材質(zhì)可選擇掃描方式，掃描時檔案擺放與掃描儀四角平行，不對檔案原件造成破壞，保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰； （2）對擬掃描檔案逐頁進行檢查，根據(jù)檔案破損、污染和字跡褪變情況，應(yīng)在注意保護檔案不受損害的情況下進行拆件，并注意原件保護； （3）采用彩色單頁jpg的存儲格式，掃描分辨率為300dpi，圖片文件成品數(shù)據(jù)為24bit真彩JPG壓縮格式； （4）按照《干部檔案整理工作細則》及《干部人事檔案工作條例》，每份檔案須按十大類順序進行掃描操作； （5）對年代較早、紙質(zhì)較差、脆、薄的頁必須使用平板掃描，不得使用高速掃描以免檔案破損； （6）對紙質(zhì)較薄，透明的頁必須墊白紙掃描，避免前后內(nèi)容透視重疊； （7）掃描完成后必須正確排列檔案文件和頁面順序。

7 圖像優(yōu)化 將掃描完成的電子圖像采用《文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)》進行圖像的處理、保證圖像方向偏正、無黑點、無傾斜、頁碼順序號連續(xù)，分類排序準確。 （1）對檔案掃描后的圖像進行處理，圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案排序要求完全一致； （2）圖像清晰，亮度適中，分辨率300DPI； （3）無壞死文件，無黑屏； （4）圖像頁碼連續(xù)，無錯頁； （5）圖像須進行糾偏處理；圖像偏斜每行首尾不超過2°，無折疊、遮字或缺損現(xiàn)象，保持圖像的完整； （6）掃描圖像的畫幅數(shù)與應(yīng)掃描檔案的畫幅數(shù)一致，無漏掃、重掃或多掃； 8 數(shù)據(jù)著錄 掃描完成后采用《文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)》對圖像數(shù)據(jù)中的重要標題和信息依據(jù)《GBT33870-2017干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求進行手工著錄、并且進行“兩錄一?！钡姆绞綄?shù)據(jù)的著錄準確性進行核查。 1）嚴格準確地進行檔案目錄錄入，逐份錄入，不多錄、少錄； 2）錄入目錄內(nèi)容與檔案內(nèi)容完全一致，不錯錄。 3）錄入字段及格式按照人事檔案規(guī)定的模板標準執(zhí)行。

9 目錄輸出 圖像數(shù)據(jù)、著錄數(shù)據(jù)完成后采用《文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)》將一一對應(yīng)關(guān)系的電子目錄依據(jù)《GBT33870-2017干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》模板，進行輸出、放置在對應(yīng)人事檔案中。

10 數(shù)據(jù)上傳 將著錄完成電子圖像、電子數(shù)據(jù)從《文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)》中自動轉(zhuǎn)出由技術(shù)人員依據(jù)《GBT33870-2017干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》中的數(shù)據(jù)格式上傳至《人事檔案管理系統(tǒng)》中。

11 數(shù)據(jù)質(zhì)檢 完成電子圖像、電子數(shù)據(jù)上傳后，依據(jù)《GBT33870-2017干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》中的要求，對圖像、數(shù)據(jù)進行初驗、再由質(zhì)檢人員進行質(zhì)檢驗收，將質(zhì)檢中存在的問題登記在冊，修改完成后，質(zhì)檢人員依據(jù)問題登記冊再次質(zhì)檢驗收，無問題后提交院方進行查驗。 12 檔案裝訂 確認電子圖像、電子數(shù)據(jù)質(zhì)檢無誤后，經(jīng)書面確認方可進行檔案裝盒、裝訂、目錄裝訂。

13 檔案上架 由服務(wù)方庫房管理人員將成品質(zhì)檢完成的案卷按整理好的順序提交院方驗收。驗收合格的案卷，按照院方要求，將其擺放到指定的位置，入庫時要與提取時的《檔案加工提卷交接表》進行核對。雙方清點確認無誤后,填寫《檔案加工還卷交接表》，此表一式兩份，雙方簽字確認，各持一份備案。

14 數(shù)據(jù)備份 備份范圍：經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行備份；為確保檔案數(shù)據(jù)的安全性，必須做好在線增量備份，定時完全備份；對于在線增量備份要求為：每一天做好增量數(shù)據(jù)的材料備份；每周一次定時完全備份；備份方式：為保證數(shù)據(jù)安全，掃描加工后的電子文件需要提交光盤，要求如下:光盤片制作一份，制作成數(shù)據(jù)目錄和影像文件的數(shù)據(jù)光盤，并刻錄相應(yīng)的軟件和說明。同一件(卷〉實體，不跨越二片DVD 片號(如:同一件(卷〉檔案頁數(shù)需在同一DVD 片內(nèi))。檔案影像文件存于符合標準的單片包裝光盤片，并存放在單片光盤盒中，提供光盤內(nèi)容說明。光盤表面標示光盤片編號，單片包裝盒上注明光盤內(nèi)目錄索引信息。在光盤片刻錄完成后，與影像檔案進行比對一次，以確保檔案資料無遺漏及正確性；移動硬盤備份一份。

15 成果校驗 對整個項目實施人事檔案數(shù)字化成果進行驗收，包括目錄、圖像等進行100%質(zhì)檢，確保質(zhì)量無誤。

16 質(zhì)量要求 1.保證原有檔案信息的完整性。 2.目錄與圖像須保證一一對應(yīng)。 3.檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率≤1‰。 4.掃描圖像：漏掃率≤0.2‰。 5.圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率99%。 6.圖像文件命名：差錯率≤1‰。 7.目錄核對、著錄、完善、打?。êb訂）：以卷為單位，關(guān)鍵字段正確率100%，其余字段錄入錯誤率≤5‰，檔案目錄打印格式、內(nèi)容準確無誤。 8.條目與圖像掛接：掛接正確率100%

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